Voor het event zouden we het leuk vinden als zoveel mogelijk studenten van verschillende studierichtingen en niveaus meewerken aan de opdrachten van de bedrijven. We vragen op dit moment aan docenten om aan te geven aan Digilab Flevoland hoeveel studenten er vanuit jouw vak of studierichting deel kunnen nemen aan het event. Hierbij geldt wel dat we op de locatie een maximale capaciteit hebben van het aantal mensen dat we kunnen verwelkomen. Geef dus zo snel mogelijk aan met hoeveel studenten je ongeveer zou mee willen doen.
Tijdens de uitvoering van het event vragen we docenten om de studentengroepjes te begeleiden. De organisatie van event zelf, het werven van opdrachten van de bedrijven en het zorgen voor begeleiding vanuit regionale expertbedrijven wordt gedaan door Digilab Flevoland.